Algu uzskaites jautājumi un atbildes

Lai abonētu sistēmu, sākumā nepieciešamas reģistrēties sistēmā. Pirmās 30 lietošanas dienas ir bezmaksas.
Lai pagarinātu abonementu sistēmā izvēlieties Profils -> Abonēšana.

• Izvēlieties "Pagarināt abonementu"
• Izvēlieties vēlamo abonēšanas periodu un nepieciešamo uzņēmumu skaitu
• Pēc pogas "Sagatavot rēķinu" nospiešanas tiks izveidots priekšapmaksas rēķins. Pēc apmaksas saņemšanas tiks aktivizēts abonēšanas plāns
• Gala rēķins grāmatvedības uzskaites vajadzībām būs pieejams lietotāja profilā pēc apmaksas saņemšanas

• Aprēķini un izmaksas
  • Algu aprēķini - algu aprēķinu izveide, izdrukas un aprēķināto summu izmaksa
  • Avansu izmaksu saraksti - sagatavo avansau izmaksu sarakstus
  • Maksājumi - sagatavoto maksājumu labošana, dzēšana un eksports uz banku sistēmām (ISO XML20022 formātā)
  • Darba laika uzskaite - darba laika tabulu aizpilde. Veidojot algu sarakstu darba laika tabulas tiek izveidotas automātiski
  • Darba laika grafiks - plānoto darba un brīvdienu definēšana
• Atskaites un pārskati
  • Ziņas par darba ņēmējiem
  • Darba devēja ziņojums par VSAOIe
  • Paziņojums par fiziskām personām izmaksātajām summām
  • Paziņojums par izmaksām nerezidentam
  • Personīgais konts
  • Pārskats priekš statistikas atskaites "2-darbs"
• Darbinieki
  • Darbinieki - norāda personas pamatdatus
  • Amati - darbinieku amati
  • Amatu notikumi, Nodokļu atvieglojumi, Piemaksas un atvieglojumi
  • Atvaļinājuma uzkrājumi
  • Algas nodokļu grāmatiņu datu imports no VID XML faila
• Profils
  • Pārslēgt uzņēmumu - ja lietotājam ir pieejami vairāki uzņēmumi, tad formā tiek attēloti visi pieejamie uzņēmumi. Iespēja pievienot jaunu uzņēmumu.
  • Iestatījumi / Uzņēmuma iestatījumi - nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, bankas konti
  • Iestatījumi / Aprēķina iestatījumi - dažādu kopējo uzskaites iestatījumu definēšana
  • Iestatījumi / Struktūrvienības
  • Iestatījumi / Amati
  • Iestatījumi / Ienākuma nodoklis
  • Iestatījumi / VSA obligātās iemaksas
  • Iestatījumi / Atvaļinājuma politika
  • Iestatījumi / Valstis

Darbības kuras nepieciešams veikt korektai uzkrātā atvaļinājuma uzskaitei

• 1. Jānodefinē atvaļinājuma politika (Iestatījumi > Atvaļinājuma politika).
  Atvaļinājuma politikā norāda:
  • Periodu - mēnesi vai gadu, kuram dienas tiek definētas,
  • Dienu skaitu periodā (mēnesī vai gadā),
  • Atvaļinājuma politikā norāda prognozējamo apmaksājamo dienu skaitu - 5 darba dienu nedēļai normāla laika darba ietvaros tās būs 20 dienas gadā vai 1,667 dienas mēnesī,
  • Atvaļinājuma politkai var norādīt, ka tā ir "Noklusētā", tad tā tiks piemērota tiem darbiniekiem, kuriem tāda nav definēta.
• 2. Darbinieka amata kartītē ir jānorāda piemērojamā atvaļinājum politika

Kā sistēma uzskaita atvaļinājuma dienas

• 1. Aprēķinātās dienas
  • katra perioda sākumā (gada vai mēneša) tiek piešķirtas visas dienas atbilstoši atvaļinājuma politikai,
  • Ja darbinieks periodā tiek atbrīvots, tad nepieciešams pārrēķināt dienu skaitu.
• 2. Izlietotās dienas
  • atbilstoši darba laika tabulai (neņemot vērā papildatvaļinājuma dienas),
  • Algu sarakstā norādītās kompensējamās atvaļinājuma dienas (tikai algu sarakstiem, kuri izveidoti sākot no 2023.gada aprīļa).

Citas iespējas

• Ilgstoši strādājošiem darbiniekiem sākuma bilanci var norādīt manuāli, nav nepieciešams pārrēķināt iepriekšējos gadus,
• Papildus atvaļinājumus, darba dienu neskaritību var labot manuāli.

Lai nodrošinātu korektu darba devēja ziņojuma par VSAOIe aizpildi, algu sarakstā ir realizēta iespēja norādīt, ka alga tiek izmaksāta skaidrā naudā.
Darbiniekam, kuram alga tiek izmaksāta skaidrā naudā algu sarakstā ir jāatzīmē "Izmaksa skaidrā naudā".

• Saraksta noklusēto vērtību - izmaksa skaidrā naudā - var norādīt "Aprēķina iestatījumi" -> "Pēc noklusējuma alga tiek izmaksāta skaidrā naudā".
• Ja algu sarakstā darbiniekam būs norādīts, ka izmaksā skaidrā naudā, bet izmaksai tiks izveidots maksājuma uzdevums, tad pazīme "Izmaksa skaidrā naudā" tiks automātiski labota uz "Nē".
• Ja uzņēmumam ir daļa darbinieku, kuri saņem algas skaidrā naudā un daļa ar pārskaitījumu, tad ērtākais risinājums ir - (1.) Norādīt, ka pēc noklusējuma alga tiek izmaksāta skaidrā naudā; (2.) Algu sarakstam veidot maksājuma uzdevumus, kā rezultātā darbiniekiem, kuriem ir norādīts konts, skaidras naudas izmaksas pazīme tiks mainīta uz "Nē".