Gada pārskats Aktīvs sistēmā

1. Pirms sākat

Pārbaudiet, vai uzņēmuma grāmatvedības dati par pārskata un salīdzināmo periodu ir ievadīti. Jums nepieciešamas arī tiesības atvērt sadaļu Atskaites → Gada pārskats. Uzņēmuma reģistrācijas numuru programma ņem no uzņēmuma datiem.

2. Ātrais ceļš: sagatavojiet pirmo pārskatu

1. Atveriet Atskaites → Gada pārskats.
2. Norādiet pārskata un salīdzināmā perioda sākuma un beigu datumus formātā dd.mm.gggg.
3. Izvēlieties peļņas vai zaudējumu aprēķina shēmu: 1 — pēc izdevumu veidiem vai 2 — pēc izdevumu funkcijām. Ja nepieciešams, ieslēdziet naudas plūsmas un pašu kapitāla izmaiņu pārskatu.
4. Nospiediet Izveidot melnrakstu.
5. Cilnē Pamatinformācija pārbaudiet kontaktinformāciju un aizpildiet vidējo darbinieku skaitu, grāmatvedības kārtošanas veidu un pārskata apstiprināšanas datumu. Atgriezieties cilnē Pārskata periods un nospiediet Saglabāt periodu un informāciju.
6. Cilnē Kontu piesaistes piesaistiet kontus attiecīgajiem pārskata posteņiem. Pārbaudiet aprēķinātās summas bilancē un pārējās izvēlētajās sadaļās.
7. Pārskatiet kļūdas, kas parādās pie cilnēm, un izlabojiet tās. Ja kļūdu saraksts nav redzams, pirms lejupielādes nospiediet Pārbaudīt pārskatu.
8. Cilnē Pārskata periods atveriet Lejupielādēt un izvēlieties vajadzīgo formātu.

3. Periods un melnraksti

Veidojot jaunu melnrakstu, programma sākotnēji piedāvā pašreizējo kalendāra gadu un iepriekšējo gadu salīdzināšanai. Ja maināt pārskata perioda datumus, salīdzināmā perioda datumi tiek pārbīdīti par gadu atpakaļ. Pirms melnraksta izveides tos pārbaudiet.

Iepriekš saglabātu pārskatu atveriet laukā Gada pārskata melnraksts. Ja mēģināsiet atvērt citu melnrakstu ar nesaglabātām izmaiņām, programma lūgs apstiprinājumu.

Vienam uzņēmumam un tam pašam periodam nevar izveidot otru tāda paša veida melnrakstu. Ja saņemat šādu paziņojumu, izvēlieties jau izveidoto melnrakstu sarakstā.

4. Pamatinformācija

Norādiet kontaktpersonas e-pastu un tālruni. Veidojot melnrakstu, programma mēģina tos aizpildīt no uzņēmuma un lietotāja datiem; pārbaudiet, vai tie ir pareizi. Ievadiet arī vidējo darbinieku skaitu, izvēlieties grāmatvedības kārtošanas veidu un norādiet gada pārskata apstiprināšanas datumu.

Pēc izmaiņām periodā vai pamatinformācijā cilnē Pārskata periods nospiediet Saglabāt periodu un informāciju.

Kamēr redzams paziņojums Ir nesaglabātas izmaiņas, pārbaude, pārrēķins un lejupielāde nav pieejama.

5. Kontu piesaistes un summu pārbaude

Cilnē Kontu piesaistes nospiediet Pārvaldīt piesaistes. Izvēlieties pārskata sadaļu, atrodiet kontu pēc koda, norādiet posteni un izvēlieties summas zīmi. Pēc pogas Pievienot piesaiste tiek saglabāta un atvērtā melnraksta summas pārrēķinātas. Lai piesaisti dzēstu, nospiediet Noņemt un pēc tam Saglabāt kontu piesaistes.

Kontu piesaistes ir kopīgas uzņēmuma gada pārskata melnrakstiem. Mainot tās vienā melnrakstā, pārbaudiet arī citus šī uzņēmuma pārskatus.

Pārskata tabulās var paslēpt rindas, kuru summa ir 0,00. Šī izvēle maina tikai attēlojumu. Pārrēķinu var palaist visam pārskatam, vienai sadaļai vai atsevišķai rindai.

Manuāla summas labošana

Ja aprēķinātā summa jālabo, nospiediet labošanas ikonu pie attiecīgās vērtības, ievadiet summu un labojuma pamatojumu, pēc tam saglabājiet. Manuāli labotu summu var atjaunot no grāmatvedības datiem tajā pašā labošanas logā.

6. Pārbaude un failu lejupielāde

Pēc melnraksta izveides un saglabāšanas programma pārbauda pārskatu. Kļūdu skaits parādās pie attiecīgajām cilnēm; nospiežot kļūdas tekstu, programma atver tās vietu. Izlabojiet datus un saglabājiet izmaiņas. Kad kļūdu saraksts vairs nav redzams, varat nospiest Pārbaudīt pārskatu vēlreiz.

Izvēlnē Lejupielādēt pieejami trīs varianti:

• Lejupielādēt XML — fails importēšanai VID EDS. Pirms tā izveides programma pārbauda pārskatu un neļauj eksportēt, ja ir kļūdas.
• Lejupielādēt Word — pārskats .docx formātā.
• Lejupielādēt Word (ar sadalījumu) — Word pārskats ar kontu sadalījumu.

Faila lejupielāde pati par sevi pārskatu VID EDS neiesniedz.

7. Biežākās problēmas

XML neizdodas lejupielādēt

Pārbaudiet kļūdu sarakstu. Biežāk jāpabeidz pamatinformācija, jāizlabo pārskata summas vai jāpiesaista konti ar atlikumu vai apgrozījumu.

Poga “Lejupielādēt” nav pieejama

Saglabājiet izmaiņas un aizveriet atvērtu summas labošanas logu. Pārbaudiet arī, vai kontu piesaistēm nav nesaglabātu izmaiņu.

Melnraksts ir mainīts citā logā

Atveriet melnrakstu no jauna un atkārtojiet izmaiņas.

Jādzēš melnraksts

Cilnē Pārskata periods nospiediet Dzēst melnrakstu un apstipriniet darbību. Tiks dzēstas melnraksta vērtības un tā saglabātie XML eksporta faili; uzņēmuma kontu piesaistes paliks.